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先进光源技术研发与测试平台项目召开档案管理动员及培训会
2019-05-30|文章来源:大装置管理中心 |【
 

  先进光源技术研发与测试平台(PAPS)项目自2017年立项起,就将档案管理同步纳入项目管理实施环节。随着项目成熟及归口管理单位明确,PAPS工程办公室配合党政联合办综合档案室拟定了《先进光源技术研发与测试平台项目档案管理实施细则》,并于5月28日下午组织召开了项目全体人员参加的档案管理工作动员及培训会议。本次培训邀请档案室负责人王勇涛针对PAPS档案工作进行了讲解和指导。

  PAPS项目副经理刘鹏做了动员讲话。他强调,档案工作在项目管理过程中,尤其是竣工验收阶段的重要性,并结合项目实际进展,对项目各层级负责人提出要求,期望科研人员、项目管理人员以及档案室有效协作,共同做好档案收集、管理和立卷工作。

  王勇涛向与会人员系统培训了大科学工程档案资料的收集范围,并根据之前已经完成的大科学工程档案验收经验,跟大家分享了行之有效的工作方法,同时结合PAPS项目初步设计批复以及该项目双主体建设的特点,详细介绍了为各系统制定的分级归档框架。

  会后,档案室同相关人员针对归档分类方案进行了详细梳理,结合项目推进的实际情况,讨论沟通了适合PAPS项目的各科研系统的分类方案,下一步将依据更新后的细则要求以及分类方案实施PAPS项目档案管理和建设工作。

  这次培训使大家进一步明确了工作方法,细化了实施细则及归档分类方案,为未来PAPS项目顺利完成档案验收工作奠定了基础。

刘鹏作动员讲话

王勇涛作档案培训报告

集中讨论


 
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